طبق ضابطه همگی شرکت‌ها بایستی دفترها خویش را پلمپ نمایند . البته مراد از این پلمپ دفترها چه میباشد ؟ دفاتری که در شرکت‌ها بایستی پلمپ شوند , محل کار مجله و دفتر کار کل میباشند .
دفتر کار خبرنامه همان‌طور که از اسمش پیداست , مرتبط با فعالیت‌های روزمره تاجر است . تاجر می بایست همه دیون و مطالبات و صادرات و وارد شده که در هرروز انجام می دهد در‌این محل کار ثبت کند .
محل کار کل هم در ماده ۸ ضابطه تجارت تعریف شده‌است . دفتر کار کل دفتری است که تاجر می بایست همه معاملات را لااقل هفته ای یک رتبه از دفتر کار خبرنامه استخراج و گونه های گوناگون آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در ورقه مخصوصی در آن دفتر کار بطور خلاصه ثبت نماید
دفترها چطور پلمپ میشوند؟
اکنون که فهمیدیم پلمپ دفترها چه چیزی است , عالی است ببینیم پروسه پلمپ چطور انجام می‌شود؟
پلمپ دفتر ها بوسیله منبع ثبت شرکت‌ها انجام می گیرد . به‌این صورت که در بالا تمام صفحه های شماره‌گذاری می شود . آن‌گاه شماره ثبت کمپانی در آن وارداتی و مهر سازمان ثبت شرکت‌ها در آن درج میگردد . به‌این صورت , قابلیت هیچ‌گونه جابجایی و تغییر تحول داده ها وجود نخواهد داشت . در پایان هر سال مالی نیز کمپانی می بایست این دفتر ها را به سازمان مالیات تحویل دهد . چه بسا در شرایطی‌که فعالیتی نداشته باشد و دفتر کار سپید باشد .
شیوه مالامال کردن دفتر کار می بایست به چه صورتی باشد؟
بعد از شناخت با اینکه پلمپ دفترها چه میباشد , عالی است بدانیم که تجار می بایست بعضا قواعد را در مالامال کردن این دفتر ها رعایت نمایند . بعضی از این قواعد از قرار پایین اند :
همگی معاملات و صادرات و واردات در دفتر ها مذکور بایستی به ترتیب مورخ در صفحه های منحصربه‌فرد متن شود .
غالبا برای آنکه دفترها خبر نامه و کل خط خوردگی پیدا نکنند , ابتدا تحت عنوان ناپاک نویس تهیه و تنظیم میشوند و بعداز این که از صحت مبالغ و داده ها اطمینان نتایج شد , وارد دفترها مهم میشوند .
دفاتری که تاجران برای کارها تجاری خویش به کار میبرند , در‌حالتی که که مطابق قانون ها این ضابطه تهیه و تنظیم شوند , دربین تاجران در کارها تجاری سندیت خواهد داشت . در غیر این صورت مقابل مالک آن دارای اعتبار است .
روند پلمپ دفتر ها چه میباشد ؟
افراد حقیقی وواقعی و حقوقی بایستی سال مالی و ماه مالی و روز مالی را معین نمایند و یک نشانی ظریف برای اخذ دفتر کار در سامانه وارد نمایند . دفترهایی که برای افراد دردست است دفترها پنجاه برگ , صدبرگ و دویست برگ است .
بعد از کامل شدن داده ها در سامانه , و زدن سوییچ «پذیرش نهایی» از رسید قبول پایانی و اظهارنامه پلمپ دفترها تجاری پرینت بگیرید . بعداز تایید به وسیله متخصص سازمان ثبت شرکت‌ها , میتوانید از روش پیگیری التماس , هزینه‌های حتمی را به صورت اینترنتی پرداخت کنید .
بعداز انجام این روند , دفترها پلمپ شده بوسیله پست پیشتاز به به عبارتی آدرسی که در سامانه وارد کرده‌اید ارسال میگردند .
در‌صورتی‌که دفتر ها خویش را پلمپ نکنیم چه اتفاقی می‌افتد؟
پیامدهای عدم پلمپ دفترها چه میباشد ؟
برای این که یک کمپانی بتواند کد اقتصادی بگیرد , می بایست دفتر ها خویش را پلمپ کرده‌با‌شد . بعد از اخذ این کد , میتواند مفاصا اکانت مالیاتی خویش را اخذ نماید . در سود او‌لین گام برای اینکه کمپانی نشان بدهد درباره‌ی مالیات واضح است , ارائه این دفترها است . به همین بهانه در صورتی دفترها را ارائه نکند و یا این که مشکل و نقصی در آنها وجود داشته باشد , از سمت سازمان کارها مالیاتی جریمه میگردد .
هم‌چنین دفاتری که پلمپ نشده باشند , در بین تاجران قابل نسبت دادن نیست . پس برای اینکه در آتی به نقص نخورید , حتما دفتر ها خویش را پلمپ فرمائید .
چه کار هایی مربوط به پلمب دفتر ها هستند؟
علاوه بر این که برای اخذ کد اقتصادی نیازمند پلمپ دفتر ها می باشید , بعضا از فعالیت‌های دیگر هم به ارائه این پلمپ احتیاج دارا هستند .